Der Auftragsabwicklungsteil umfaßt das Schreiben von
Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Diese Daten
werden zum großen Teil vom Kalkulationspaket zur Verfügung gestellt und müssen
deshalb meist nur abgerufen werden.
Alle Formulare sind frei vom Anwender gestaltbar.
Speziellen Kunden können darüber hinaus individuell Formulare erstellt werden.
Ebenso sind problemlos Fax-Formulare mit eingebundenen Grafiken und viele
Sonderformen anzusteuern.
Sammel-Ausdrucke auf Angebot, Lieferschein und Rechnung
sind problemlos durch einfaches Eingeben von weiteren Artikelpositionen möglich.
Der Angebotsausdruck erfolgt formschön mit oder ohne Auflagenstaffel, auch für
mehrere Artikel in DM und EURO.
Auch die individuelle Abwicklung von Zusatzverkäufen und Handelsartikeln ist im Paket
von Anfang an integriert. Hierbei kann wahlweise auf fest gespeicherte Kundenadressen
und Beschreibungen zurückgegriffen werden, oder aber einmalig eine Objektbeschreibung
verwendet werden. Bis zu 7 verschiedene, echte Staffelpreise können dem Handelsartikel
zugeordnet werden.
Die Verwaltung und Abrechnung von Anzeigen, wie sie häufig bei angegliederten Verlagen
benötigt wird, ist ebenso problemlos durchführbar.
Sämtliche Verkäufe werden ohne zusätzliche Bedienung in einer Datei gespeichert, die der
üblichen, manuellen Kundenkartei nachempfunden ist. Beliebige Bemerkungen sind dazu speicherbar.
Auch solche Verwaltungsarbeiten werden somit vom System übernommen.
Anfragen und Aufträge an Satzstudios, Buchbindereien oder andere Fremdarbeiten lassen sich
elegant und schnell abwickeln. Das jeweilige Formular ist auch für den unmittelbaren Versand
per FAX frei gestaltbar und enthält alle firmenspezifischen Identifikationsmerkmale in Form
von eingebundenen Grafiken.
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